Вопрос: Прошу сообщить, какими нормативно-правовыми документами был определён порядок выдачи дубликатов договоров на передачу и продажу квартир (домов) в собственность граждан в 2012 году. Кто имеет право на получение указанных дубликатов, а также ведётся ли учёт поступивших заявлений на выдачу дубликатов договоров и журнал выдачи дубликатов, сроки хранения указанных документов? Каким образом присваивается номер дубликатам договоров и ведётся ли учётный журнал выданных дубликатов? Размещение ответа на сайте: Да, согласен
Ответ: Уважаемый Зуфар Тагирович!
Администрация Абанского района Красноярского края на Ваш запрос от 26.07.2018 №295, сообщает следующее.
Дубликат договора на передачу и продажу квартир (домов) в собственность граждан (далее договор) выдается на основании письменного заявления заявителя об утрате оригинала при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Выдача дубликата договора жилого помещения в собственность граждан осуществляется заявителю, которым может выступать правообладатель жилого помещения или лицо, имеющие право на наследство имущества правообладателя по завещанию или по закону в связи с открытием наследства, а так же представители действующие в силу полномочий, основанных на доверенности. Дубликат полностью воспроизводит текст оригинала.
Администрация Абанского района регистрацию заявлений граждан ведет в журналах входящей, исходящей корреспонденции, срок хранения журналов согласно номенклатуре дел составляет 5 лет. В связи с тем, что срок хранения входящей, исходящей корреспонденции за 2012 год истек, на основании акта об уничтожении архивных документов от 12.03.2018 № 2 журналы уничтожены.
Способ выдачи дубликатов Администрацией Абанского района не завизирован нормативным документом. Отметка о выдаче дубликатов фиксируется в заявлении на его выдачу.
|
Глава администрации Абанского района Исполнитель: Подоляк Наталья Михайловна (939163 22-6-12)
|
Г.В. Иванченко
|